Que vous ayez déjà été inscrit(e) ou pas à l’Université du Temps Libre, la réservation et le paiement des activités/stages/visites de musées s’effectuent dorénavant uniquement en ligne depuis notre site internet www.oareil.org.
Nous vous guidons pas à pas ci-dessous. Mais soyez sans inquiétude, c’est simple !
1 – Je sélectionne mes activités
Sélectionnez l’onglet « Université du Temps Libre » puis la rubrique « Toutes les activités », soit après vous être identifié(e), soit sans l’être encore. Une activité vous intéresse ? Cliquez sur la thématique voulue puis sur « détails » pour consulter les caractéristiques du cours choisi : adresse précise, plan, créneau, code, nombre de sessions, tarif annuel (hors coût de la cotisation de base), nom de l’intervenant(e)·, texte de présentation du contenu pédagogique. Réservez l’activité.
Si vous souhaitez vous inscrire à plusieurs activités, revenez au sommaire du catalogue et sélectionnez celle(s) qui vous intéresse(nt). Une fois toutes les activités réservées, vous pouvez alors accéder à la page de récapitulatif de commande.
IMPORTANT :
- Un signal vous indique qu’il ne reste plus que quelques places ;
- En cas de groupe complet au moment de votre réservation, la fiche détaillée du cours vous l’indiquera aussi. Vous avez alors la possibilité de demander à recevoir une alerte électronique lorsque des places se libèrent ;
- Une page « Mes réservations » vous détaille l’ensemble des activités sélectionnées par vos soins, leur coût, ainsi que la cotisation de base.
2 – Je crée mon compte de réservation en ligne
Si vous étiez inscrit(e) cette année, vous avez probablement crée un compte personnel vous permettant entre autres d’accéder aux documents déposés par vos enseignants (Padlet) : CE COMPTE EST INDÉPENDANT DU COMPTE DE RÉSERVATION EN LIGNE.
Il est donc impératif de créer un nouveau compte en remplissant le formulaire dédié : identité, coordonnées, informations diverses, puis créez votre mot de passe. Un mail vous sera ensuite envoyé, avec un bouton sur lequel cliquer pour activer votre compte.
Important :
- L’email est votre identifiant principal. Lors d’une réservation avec un compte, vous ne pouvez réserver des activités que pour une personne. Par conséquent, si vous souhaitez inscrire une autre personne en supplément, il vous faudra créer/utiliser un autre compte (et donc une adresse mail différente) ;
- Si votre adresse mail a changé, merci de vous rapprocher du secrétariat de l’Oareil, qui effectuera la rectification. Vous ne pouvez pas modifier par vous-même.
3 – Je dépose des justificatifs si besoin
- Justificatif ASS, AAH, ASPA, RSA, Pass senior : une fenêtre vous permet de déposer directement le document en cliquant sur « parcourir » et en sélectionnant dans vos dossiers le fichier à envoyer. Vous pouvez également transmettre le ou les justificatif(s) par mail ou courrier, dans un délai de 3 jours ouvrés. Au-delà, votre inscription ne pourra être validée.
- Certificat médical de moins de 6 mois pour les activités sportives : uniquement par mail ou courrier, dans le même délai.
4 – J’effectue le règlement
Le paiement se fait par carte bancaire. Il est TOTALEMENT sécurisé (cf. le logo cadenas). Par défaut, un règlement par chèque ou espèces sera accepté.
Payer en ligne vous garantit une inscription immédiate aux activités demandées, dans la limite des places disponibles.
Selon la banque dont vous dépendez, une double validation peut vous être demandée.
Par carte, une confirmation de paiement vous est envoyée. Il vous est alors possible de consulter votre compte personnel : les activités auxquelles vous êtes inscrit(e) apparaissent instantanément.
Par chèque ou espèces, rendez-vous au 3 rue Lafayette ou envoyez votre règlement par courrier à la Victoire. Vous avez la possibilité de régler au maximum en 4 fois (chèques ou espèces) sans frais. L'ensemble devra nous parvenir dès votre inscription et le premier montant, débité immédiatement, devra obligatoirement couvrir au minimum l'adhésion et les droits d'inscription. Merci d'effectuer vos paiements sans centimes.
La fiche d’inscription n’est plus demandée, les activités réservées étant déjà sur votre compte dématérialisé.
Vous rencontrez une difficulté ?
Nous sommes à votre disposition au 05 57 57 19 66 du lundi au vendredi pour vous guider.
