Voyages

I- La mise à disposition des programmes, les dates des réunions d’information et les inscriptions

Les inscriptions seront prises à partir du lundi 16 septembre 2019, date de parution des programmes et des
fiches d’inscription.
Sur ces programmes seront également mentionnées les dates des réunions d’information. Celles-ci auront lieu en
octobre, en novembre ou en décembre 2019.
Ces documents seront disponibles à partir du 16 septembre sur le site internet (www.oareil.org) ou au secrétariat
de l’UTL (3 rue Lafayette à Bordeaux)

• par téléphone (05 56 79 22 78)
• par mail ( accueil.utl@wanadoo.fr )
• par courrier (3 rue Lafayette - 33000 BORDEAUX)

Pour avoir de plus amples renseignements sur les voyages ci-après, vous pouvez contacter Josette Chassin, de
préférence par mail : chassinjosette@orange.fr , ou au 06 64 86 78 55 (il ne sera plus assuré de permanence à
l’UTL).

II- La formule proposée par l’OAREIL

L’OAREIL n’est pas une agence de voyages ! Elle négocie des voyages proposés par des responsables
d’activités après appel d’offres auprès des agences, pour ses groupes d’étudiants qui s’inscrivent
individuellement.
Ces voyages sont donc destinés aux étudiants inscrits à l’UTL. Ils sont cependant accessibles à des personnes
qui n’auraient pas cette qualité, sous réserve de l’inscription et du paiement de la cotisation de base (62 euros) au
moment de l’inscription au voyage.
Les caractéristiques des voyages :

• Le groupe comprend de 15 à 25 personnes maximum ;
• Le départ et le retour se font à partir de l’aéroport de Bordeaux-Mérignac ;
• Il s’agit d’un voyage culturel au sens large, c’est-à-dire qu’il s’intéresse au patrimoine du pays mais aussi au
• contexte géographique, environnemental et sociétal ;
• Il doit être accessible à tous, notamment pour les longs voyages, et ne pas présenter de difficultés particulières
• (sauf à le signaler) ;
• Il se déroule dans de bonnes conditions de confort, qui varient évidemment selon les destinations (transferts
• notamment, horaires de vols et car climatisé) ;
• L’agence retenue est une agence régionale ou une agence qui a un bureau à Bordeaux ;
• Le « plus » du voyage : il (elle) est accompagné(e) par le (la) professeur(e) référent(e) de l’OAREIL. Il (elle) ne se substitue pas aux guides locaux mais rend le voyage plus sécurisé car il (elle) peut jouer l’intermédiaire avec l’agence en cas de problème. Il (elle) assure l’animation ou donne des conseils, en cas de soirée libre par exemple.

III- À propos des voyages, informations pratiques

Les programmes qui pourraient circuler en dehors de ceux délivrés par l’administration de l’OAREIL n’ont aucune
valeur, ne sauraient engager l’association et ne permettent en aucun cas de s’en prévaloir pour s’inscrire avant la
date indiquée.

LES RÉUNIONS CONCERNANT LES VOYAGES

• Une date de première réunion d’information sera communiquée dans le programme du voyage diffusé par l’OAREIL ;
• Une seconde réunion sera programmée par l’agence avant le départ du voyage pour remettre les documents aux personnes inscrites.

L’INSCRIPTION

• Les inscriptions sont acceptées par ordre d’arrivée ;
• Les inscriptions sont à envoyer ou à déposer obligatoirement au secrétariat, 3 rue Lafayette, seul lieu à pouvoir les prendre en compte. Un cachet faisant foi de la date de réception sera apposé dessus.

LA GESTION DES PLACES

• Aucune priorité n’est accordée aux étudiants du responsable d’activité qui accompagne le voyage ;
• Aucune « pré-inscription » auprès du responsable d’activité ou de l’agence de voyage n’est prise en compte ;
• L’inscription n’est retenue que si votre dossier est correctement rempli. Vous devez déposer la fiche d’inscription correctement complétée ainsi qu’un chèque d’acompte à l’ordre de l’agence de voyage (ou indiquer que vous réglez par CB). Si une personne qui n’est pas étudiant(e) à l’UTL vous accompagne, elle devra s’acquitter de la cotisation de base de 62 € (chèque à l’ordre de l’OAREIL) puisque ces voyages, pour respecter la réglementation en vigueur et nos principes associatifs, ne peuvent être accessibles qu’aux personnes dûment inscrites à l’UTL ;
• Une confirmation de la prise en compte de votre inscription, ou de son refus si le groupe est déjà complet, vous sera envoyée par mail ou par courrier.

LE RÈGLEMENT

Pour le règlement définitif, l’agence de voyage prend contact directement avec les personnes inscrites.
Pour tous les voyages, les prix sont sous réserve d’augmentation des tarifs des transporteurs, des prestataires de
service, et éventuellement du cours des monnaies étrangères.

EN CAS D’ANNULATION

• L’OAREIL ne s’engage pas à maintenir tous les voyages indiqués sur son programme. Des annulations pourront être décidées en fonction des effectifs, de changements substantiels qui nous seraient imposés (modification du coût, du trajet, de certains prestations…), de destinations qui pourraient mettre en péril la sécurité des voyageurs, ou de l’impossibilité pour le/la responsable d’activité d’accompagner le groupe ;
• En cas d’annulation d’un voyage, vous recevrez aussitôt l’information et les précisions relatives aux conditions de remboursement ;
• Pour toute annulation de votre part, veuillez vous reporter aux conditions mentionnées sur le programme du voyage.

DATES	DESTINATIONS	DURÉES
FÉVRIER- MARS 2020	ÎLES CANARIES Accompagné par Francisca CAMACHO MALLEN, professeure d’espagnol	1 semaine durant les vacances
AVRIL 2020	CHILI / ÎLE DE PÂQUES Accompagné par Erendira PLAYOULT, professeure d’espagnol	Durant les vacances
MI-MAI ou DÉBUT JUIN 2020	FLORENCE (Italie) Accompagné par Cindy PÉDELABORDE, professeure de musique	4/5 jours
JUIN 2020	ÉCOSSE Accompagné par Daniel BROWN, professeur d’anglais ANGLETERRE Accompagné par Gérard LECHÊNE, professeur d’architecture	1 semaine
SEPTEMBRE 2020	MUNICH (Allemagne) Accompagné par Judith TOBIES, professeure d’allemand	Non précisé
OCTOBRE- NOVEMBRE 2020	JAPON (îles sud, Kyoto et Tokyo) Accompagné par Sanaé SINET, professeure de japonais et de civilisation japonaise	15 jours durant les vacances