Voyages

• Pour les voyages programmés en 2020 (ce message s’adresse aux participants qui s’étaient inscrits) :

Chaque participant a été informé par les Agences du report du voyage en 2021, sauf pour le voyage prévu au Japon et Iles du Sud du 22 octobre au 5 novembre 2020 .

Pour ce dernier voyage, il convient d’attendre encore pour savoir s’il aura lieu ou s’il sera reporté en 2021. Vous serez informés en temps utile par l’Agence Repartir. La réouverture des frontières se fait progressivement, d’abord l’Europe, ensuite les longs courriers.

Les autres voyages à forfait rentrent dans le cadre de l’application de l’ordonnance du 25 mars 2020 prise par le gouvernement dans le cadre de la pandémie et de l’annulation des voyages.

• Pour les voyages à venir en 2021 (ouverts à tous), rendez-vous en septembre !

Il est trop tôt pour annoncer les nouvelles destinations retenues. Nous vous tiendrons informés plus précisément en septembre comme c’est désormais l’habitude.

Bien entendu, notre priorité est la santé et la sécurité de nos étudiants et la sécurité des transports. Mais nous aurons sûrement envie de voyager !

I- La mise à disposition des programmes, les dates des réunions d’information et les inscriptions

• par téléphone ( 05 56 79 22 78 )
• par mail ( accueil.utl@wanadoo.fr )
• par courrier ( 3 rue Lafayette - 33000 BORDEAUX )

II- La formule proposée par l’OAREIL

• Le groupe comprend de 15 à 25 personnes maximum ;
• Le départ et le retour se font à partir de l’aéroport de Bordeaux-Mérignac ;
• Il s’agit d’un voyage culturel au sens large, c’est-à-dire qu’il s’intéresse au patrimoine du pays mais aussi au
• contexte géographique, environnemental et sociétal ;
• Il doit être accessible à tous, notamment pour les longs voyages, et ne pas présenter de difficultés particulières
• (sauf à le signaler) ;
• Il se déroule dans de bonnes conditions de confort, qui varient évidemment selon les destinations (transferts
• notamment, horaires de vols et car climatisé) ;
• L’agence retenue est une agence régionale ou une agence qui a un bureau à Bordeaux ;
• Le « plus » du voyage : il (elle) est accompagné(e) par le (la) professeur(e) référent(e) de l’OAREIL. Il (elle) ne se substitue pas aux guides locaux mais rend le voyage plus sécurisé car il (elle) peut jouer l’intermédiaire avec l’agence en cas de problème. Il (elle) assure l’animation ou donne des conseils, en cas de soirée libre par exemple.

III- À propos des voyages, informations pratiques

LES RÉUNIONS CONCERNANT LES VOYAGES

• Une date de première réunion d’information sera communiquée dans le programme du voyage diffusé par l’OAREIL ;
• Une seconde réunion sera programmée par l’agence avant le départ du voyage pour remettre les documents aux personnes inscrites.

L’INSCRIPTION

• Les inscriptions sont acceptées par ordre d’arrivée ;
• Les inscriptions sont à envoyer ou à déposer obligatoirement au secrétariat, 3 rue Lafayette, seul lieu à pouvoir les prendre en compte. Un cachet faisant foi de la date de réception sera apposé dessus.

LA GESTION DES PLACES

• Aucune priorité n’est accordée aux étudiants du responsable d’activité qui accompagne le voyage ;
• Aucune « pré-inscription » auprès du responsable d’activité ou de l’agence de voyage n’est prise en compte ;
• L’inscription n’est retenue que si votre dossier est correctement rempli. Vous devez déposer la fiche d’inscription correctement complétée ainsi qu’un chèque d’acompte à l’ordre de l’agence de voyage (ou indiquer que vous réglez par CB). Si une personne qui n’est pas étudiant(e) à l’UTL vous accompagne, elle devra s’acquitter de la cotisation de base de 62 € (chèque à l’ordre de l’OAREIL) puisque ces voyages, pour respecter la réglementation en vigueur et nos principes associatifs, ne peuvent être accessibles qu’aux personnes dûment inscrites à l’UTL ;
• Une confirmation de la prise en compte de votre inscription, ou de son refus si le groupe est déjà complet, vous sera envoyée par mail ou par courrier.

LE RÈGLEMENT

EN CAS D’ANNULATION

• L’OAREIL ne s’engage pas à maintenir tous les voyages indiqués sur son programme. Des annulations pourront être décidées en fonction des effectifs, de changements substantiels qui nous seraient imposés (modification du coût, du trajet, de certains prestations…), de destinations qui pourraient mettre en péril la sécurité des voyageurs, ou de l’impossibilité pour le/la responsable d’activité d’accompagner le groupe ;
• En cas d’annulation d’un voyage, vous recevrez aussitôt l’information et les précisions relatives aux conditions de remboursement ;
• Pour toute annulation de votre part, veuillez vous reporter aux conditions mentionnées sur le programme du voyage.